TSI-LOCATION AUTO

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Location Auto

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Gestion commerciale pour sociétés de location de voitures qui couvre tous les aspects de la location : du contrat jusqu’à la facturation et le règlement, ainsi que la gestion du parc, entretien et échéances de règlement des traites d’achat, historique des clients et liste rouge (clients douteux)

  • N° contrat, Informations du client, chauffeur optionnel, date et heure départ, date et heure de retour, kilométrage départ, kilométrage retour
  • Possibilité de modifier le véhicule d’un contrat
  • Statistiques des locations par véhicule
  • Véhicules disponibles, Véhicules indisponibles
  • Edition du contrat de location
  • Edition de la facture
  • Situation journalière du parc automobile
  • Edition du document de réception du véhicule
  • Historique des clients
  • Clients douteux (liste rouge)
  • Tableau de suivi financier d’un véhicule : traites de remboursement, frais d’entretien, frais de réparation et recettes sur locations
  • Identification des véhicules par N° d’immatriculation ou par N° châssis ou par N° de carte grise
  • Suivi des dates de carte grise, marque, type, puissance, carburant, prix d’achat, nombre de places, capacité, date de première mise en circulation, Compagnie d’assurance, N° police d’assurance, date fin validité de la police d’assurance, date dernière visite, date fin de validité de la visite, date fin de validité de la Vignette
  • Usage du véhicule : Transport marchandise, Véhicule de service, Véhicule de fonction, Usage personnel, …
  • Etat du véhicule : En marche, en panne, à la révision, …
  • Affectation du véhicule : Agences
  • Suivi des accessoires du véhicule
  • Suivi du kilométrage
  • Maintenance du véhicule
  • Paramètres de l’entretien : Huile frein, Filtre à air, Huile moteur, Filtre à essence, Huile boite de vitesse, Filtre à huile M-O etc …
  • Entretiens : N°, Type, kilométrage, vidange, filtre, autre, coût
  • Réparations : N°, Type, date, kilométrage, pièces changées, M-O, autres
  • Etablissement détaillé du coût de la réparation.
  • Coût d’entretien cumulé par véhicule
  • Coût de réparation cumulé par véhicule
  • Gestion des bons d’essence
  • Consommation en bons par véhicule
  • Editions de la liste des véhicules par date de validité police d’assurance
  • Editions de la liste des véhicules par date de validité vignette
  • Editions de la liste des véhicules par date de validité visite technique
  • Edition de la liste des véhicules disponibles
  • Edition de la liste des véhicules non disponibles
  • Edition des locations d’un chauffeur
  • Edition de la liste des véhicules disponibles ou indisponibles par affectation
  • Statistiques des réparations par chauffeur et par véhicule
  • Statistiques des consommations par chauffeur et par véhicule
  • Editions des véhicules en location à une date donnée avec ou sans chauffeur
  • Véhicules, chauffeurs, type de mission, types d’entretien
  • Types de contrat d’assurance, compagnies d’assurance
  • Réparateurs, garages, marques, natures d’usage
  • Carburant
  • Types de permis de conduire
  • Authentification par nom d’utilisateur et mot de passe
  • Définition des droits d’accès par groupe d’utilisateurs
  • Sauvegarde et restauration
  • Historisation des actions des utilisateurs
  • Exportation des états vers Word, Excel et PDF
  • Windows XP et ultérieurs
  • Monoposte ou Réseau
  • Plateforme DotNet
  • Langage C#.Net
  • Architecture 3-Tiers
  • Base de Données : SQL Server
  • Tous nos logiciels sont livrés sur CD-ROM d’installation