8.1. Pour démarrer un exercice comptable
9.1.1. Créer la société
Si elle a été créée pour un exercice précédent cette opération ne doit pas être effectuée.
9.1.2. Créer l’exercice
S’il a été créé pour un autre dossier comptable cette opération ne doit pas être effectuée.
9.1.3. Créer le dossier comptable
Un dossier comptable est constitué du couple (Société + Exercice)
9.1.4. Créer le plan des comptes
Pour créer le plan comptable il est conseillé de récupérer ce plan à partir d’un dossier comptable existant et d’y apporter les modifications nécessaires.
Les vérifications à faire concernant un plan comptable sont principalement : la nature, les destinations et si le compte est un compte nécessitant une affectation de trésorerie.
9.1.5. Créer les journaux
Certaines conditions sont à respecter : Le journal d’ouverture doit porter le code ‘00’ (zéro,zéro) et le journal de clôture doit porter le code ‘99’.
9.1.6. Saisie des types de tiers
Il s’agit de saisir la liste des types de tiers qui seront utilisés. En général il s’agit de clients, fournisseurs et éventuellement personnel.
9.1.7. Saisie des principaux tiers
Il s’agit ici de saisir les clients et fournisseurs et autres tiers connus avant de commencer l’exercice.
9.1.8. Créer les affectations de trésorerie
9.1.9. Créer les affectations
La création des affectations doit obéir à certaines conditions :
L’affectation représentant la société elle-même et ayant le même code que la société doit toujours exister : Elle est créée automatiquement et en cas de suppression elle est automatiquement recréée.
Chaque affectation doit commencer par le code (sur deux positions) de la société. Le découpage de votre société en affectations doit refléter votre organigramme.
