8.5.1. Créer un nouveau dossier comptable

Créer la base de données :

Le Logiciel TSI-Compta fournit lors de sa première installation une base de données exemple. Lors de l’entrée en utilisation de ce logiciel vous devez créer une nouvelle base de données pour chaque société et pour chaque exercice comptable. Pour ce faire :

Affichez l’écran Base de données en sous le menu Bases de données sous le menu Administration ;
Cliquez sur le bouton Nouvelle base ;
Entrez le chemin et le nom de la base à créer. A Titre d’exemple : « C:\bases\Compta2003.mdb ».

Saisir les paramètres de la société

Affichez l’écran Société sous le menu Paramètres ;
Saisissez tous les données relatives à votre société ;
Cochez la case Gestion des tiers ;
Laissez la case à cocher Gestion des affectations vide ;
Définissez la longueur des comptes comptables à 6 ;
Dans le champ exercice comptable entrez l’année en cours ;
Cliquez sur l’onglet Dossier Comptable et entrez l’exercice en cours et la date d’ouverture et celle de clôture de l’exercice comptable

Générer tous les paramètres par défaut

Cette étape chargera le logiciel de remplir à votre place la base de données par des valeurs par défaut qui sont généralement admises en matière comptable.

Affichez l’écran Import/Export de données sous le menu Administration ;
Dans le champ Valeurs par défaut cliquez sur tous les boutons à par un (Journal, Nature, Destination, Affectation de trésorerie, Types de tiers, Plan comptables et Rapports)