Ils ne comporteront pas de ligne d’en-tête ni de ligne de fin de fichier.
Le nom du fichier sera explicite pour signifier la nature du fichier, le mois et l’année : GRHCMP012008.TXT
Nous suggérons cette appellation explicite signifiant fichier de transfert des Ecritures Comptables à partir de la Gestion des Ressources Humaines vers la Comptabilité pour le mois de janvier (01) de l’année 2008. Toute autre suggestion d’appellation est envisageable à ce stade de spécification des besoins.
Toutes les écritures comptables d’un mois seront dans un seul fichier : Si par exemple le mois comporte deux paies alors elles figureront toutes les deux dans le même fichier.
En cas de correction et de re-génération le fichier contiendra à nouveau toutes les données du mois. Il sera donc destiné à remplacer le fichier initialement généré et non à le compléter ou corriger.
Le séparateur de champs est la tabulation.
Les champs de texte et les numéros ne comporteront pas de séparateurs ‘ ni ‘’. (Pas d’apostrophes)
Les montants seront exprimés en dinars.
Le séparateur décimal est la virgule.
Les dates seront au format JJ/MM/AAAA.
Le contenu du fichier est :
Date
Compte Auxiliaire
Journal
Compte
comptable
Montant
Débit
Montant
Crédit
Compte Analytique
Code
particulier
Exercice
Date de
Comptabilisation
selon le type
d’écriture
comptable
Matricule de l’agent, ou compte auxiliaire de l’établissement bénéficiaire ou vide
Selon le
paramétrage
Contient systématiquement le Code Affectation du Centre Budgétaire de rattachement
