8.4. Les écrans et les états
Le module doit également permettre d’éditer directement :
o Fiche de blocage de crédit et demande d'avance au titre de mission et stages à l'étranger (MSN1)
o Fiche d’affectation budgétaire et demande d’avance (en arabe)
o Ordre de mission (en arabe et en français) (MSN2).
o Décision de stage (en arabe et en français)
o Bordereau d’ordonnancement d’avance sur frais de mission ou de stage ( : par direction)
o Bordereau payeur d’avance sur frais de mission ou de stage ( : par direction)
o Etat de suivi budgétaire
o Etat des opérations effectuées par année et par agent
o Etat des opérations par affectation et par agent
o Etat des opérations réalisées (par périodes) : thème, sujet, objectifs, lieu, période, durée, participants, dépenses engagés, etc.
o Etat périodique des dépenses par nature de dépense
o Etat périodique des bénéficiaires d’opérations
o Etat des opérations réalisées (nombre d’opérations, nombre de participants et nombre de bénéficiaires, nombre de jours) :
- OMMP / Hors OMMP
- Par collège
- Par direction
- Par sexe
- Par lieu d’accueil
- Par organisme d’accueil
- Par thème
- Et toute combinaison entre ces critères
o Historique par employé des opérations dont il a bénéficié
o Génération de l’excédents ou du manque des avances payées par rapport aux dépenses effectives.
o Lettre de rappel pour les agents qui n'ont pas remis les rapports de mission après 8 jours.