12.4. Les écrans et les états
Le module doit disposer des écrans et états :
- Planning des congés de repos : Etat des demandes de congés et des congés accordés : Indication en face de chaque agent du Nombre d’enfants à charge de l’impôt afin d’aider le supérieur hiérarchique quand il doit choisir …. Le critère de priorité à appliquer par le supérieur hiérarchique est : Celui qui a le plus grand nombre d’enfants est prioritaire. L’information est fournie pour que le supérieur décide.
- Titre de congé (pour tous types de congés)
- Liste des droits au congés de repos (droit, congés pris, restant) : par affectation.
- Historique des congés pris par type de congé et par employé et (nombre de jours, date début congé et date de fin congé)
- Cumul des congés pris par type de congé, par année, par affectation, par collège : nombre de jours, nombre de personnes, durée moyenne
- Liste des droits non consommés des congés de repos en nombre de jours et en valeur pour les congés de repos, par affectation centre budgétaire.
- Etat des certificats de maladie par agent
- Etat du personnel en maladie longue durée ayant au moins un jour entre deux dates
- Etat du personnel en maladie ordinaire ayant au moins un jour entre deux dates
- Etat du personnel en accident de travail ayant au moins un jour entre deux dates
- Etat des congés par type de congé, entre deux dates au choix et par employé
- Liste des accidents de travail entre deux dates, par agent et selon leur impact sur le travail
- Historique des accidents de travail par agent
- Etat récapitulatif des accidents de travail par période (par affectation, par collège, par catégorie) : nombre d’accidents, nombre de jours, nombre de personnes, durée moyenne
- Etat récapitulatif des indemnisations des accidents de travail (par période) : capital ou rente.
- Etat du coût de chaque accident de travail : Coûts directs (total des frais engagés)(A), Capital ou rente (B) et les coûts de l’absence (C) (charge salariale). Dans le cas d’une rente celle-ci sera considérée servie jusqu’à une espérance de vie moyenne paramétrable Il est entendu par charge salariale le total des rémunérations servies et à servir à l’employé en prenant en compte les charges patronales. Servies = Paies déjà servies et A servir = Estimation des paies restant à servir jusqu’à la fin de la période suivant des règles de 30 jours par mois. Les colonnes de cet état sont : Référence AT, Matricule, Nom, Prénom, Direction, Coût des frais engagés, Charges salariales servies, Charges salariales à servir
- Cumul des coûts des AT par année : Seront comptabilisés dans chaque année les coûts directs engagés dans l’année, les capitaux et rentes versées et les charges salariales de l’année.
- Consultation des accidents de travail par la DAJ : Les informations à afficher sont :
- Identifiant de l’AT
- Matricule
- Nom
- Prénom
- Affectation
- Affectation Centre Budgétaire
- Type AT
- Date de l’AT
- Circonstances de l’AT
- Montant capital
- Montant rente
- Périodicité : T ou M
- Montant servi : Total des montants effectivement servis à l’agent à la date de consultation
- Etat du coût de chaque congé : les coûts de l’absence (charge salariale). Il est entendu par charge salariale le total des rémunérations servies et à servir à l’employé en prenant en compte les charges patronales. Servies = Paies déjà servies et A servir = Estimation des paies restant à servir jusqu’à la fin de la période suivant des règles de 30 jours par mois. Les colonnes de cet état sont : Matricule, Nom, Prénom, Direction, Coût des frais engagés, Charges salariales servies, Charges salariales à servir (ne prendre en compte que les congés rémunérés)
- Cumul des coûts des congés par année : Seront comptabilisés dans chaque année les coûts directs engagés dans l’année et les charges salariales de l’année. (ne prendre en compte que les congés rémunérés)
- Liste des congés de maladies (ordinaire/longue durée) entre deux dates par médecin traitant et par médecin contrôleur
- Le système ne prévoit pas de table de référence pour les médecins traitants ni les médecins contrôleurs et seront toujours simplement enregistrés par leur nom.
- Liste des lettres confidentielles à demander
- Edition d’une demande de lettres confidentielles avec délai de 15 jours à partir de la demande
- Liste des lettres confidentielles demandées et non fournies après 15 jours
- Edition d’un rappel pour lettres confidentielle demandée et non fournie.
- Cumul du nombre de congés de maladie entre deux dates (par affectation, par collège) : nombre de dossiers, nombre de personnes, nombre de jours de congé, durée moyenne par personne.
- Historique des visites médicales par employé
- Nombre de visites médicales par type de visite médicale et entre deux dates au choix
- Convocation à une expertise suite à un certificat médical pour lequel le médecin contrôleur a demandé une expertise
- Convocation au centre médical suite à un certificat médical pour lequel le médecin contrôleur a demandé une expertise
- Ecran de saisie des visites médicales prévisionnelles
- Ecran de saisie des visites médicales
- Etat des visites médicales à effectuer à une date
- Editions des convocations aux visites médicales
- Etat des visites médicales non effectuées entre deux dates