Le système doit permettre :

o    Gestion des (2) types d’opérations à l’étranger : Missions et stages à l’étranger

o    Gestion des opérations à travers la succession d’étapes :

-   Initiation de l’ordre de mission ou du stage à l’étranger : saisie des données

-   Demande et ordonnancement de l’avance (Etats)

-   Constatation de la date de retour : Saisie de la date de retour

-   Constatation de la remise du rapport : Saisie de la date de remise du rapport

(Obligatoire pour les missions et facultatif pour les stages)

o    Constatation du dépassement du délai des 8 jours pour la remise du rapport : Etat

o    Régularisation des frais engagés.

o    Calcul des indemnités journalières

o    Gestions des dépenses relatives aux opérations (frais d'inscriptions, frais de déplacement, frais de séjour, etc.) : dépenses prévues et dépenses réelles.

o    Génération des différences entre frais de mission dus et dépenses engagées => Retenue à effectuer sur le salaire (Interface avec module paie)

 

Comme tous les autres modules, les utilisateurs peuvent créer des requêtes de filtrage selon des critères de leur choix éditer ces données selon des formats de leur choix.

Le système doit effectuer les contrôles suivants :

o    Les participants aux opérations appartiennent au personnel actif (à la date de la mission) pour les bénéficiaires OMMP (le système peut accepter des personnes ne faisant pas partie du personnel de l’OMMP).

o    Les conflits avec d’autres situations administratives (en congé, en formation, autre mission).