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  • 1. Fonctionnalités communes
  (c) TSI, 2025

1. Fonctionnalités communes

Gestion des transactions en devise multiples : conversion automatique de la valeur des transactions en unité monétaire locale  (Evolution future)
Gestion de plusieurs langues (arabe et français) dans tous menus et champs dans le système
Gestion de plusieurs langues (arabe et français) dans tous les menus et champs relatifs à la gestion des dossiers juridiques et la gestion des plaintes.
Gestion des documents et impression dans plusieurs langues (arabe et français)
Affectation des droits d'accès au profil utilisateur : droit d'écriture, de modification, droit de l' appel d'offre et/ou droit d'export
Affectation des droits d'accès aux informations jusqu'au niveau des champs (des tables, documents de gestion administrative, formulaires et/ou Reporting) de sorte que chaque profil utilisateur ne puisse accéder qu'aux fonctions propres à son rôle
Historisation de toutes les transactions et de tous les flux opérés dans le système : disposer d'une fonction de journalisation (horodatée) des actions de saisie, de modification et de suppression, effectuées sur le système
Exportation vers Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF et vers tout autre format spécifique des données à partir de tout :
- Formulaire.
- Résultat de recherche.
- Etat de Reporting.
Possibilité d'effectuer des recherches d'information par mot clés mémorisables.
Gestion des recherches multicritères de toute information liée à un tiers, un formulaire ou une transaction dans le système, et ce dans tout référentiel sur le système.
Accès depuis la liste des enregistrements des résultats à l'objet de la recherche multicritères (formulaire, état de reporting).
Gestion de la planification des agendas (rendez-vous, réunions, actions ou déplacements) des différentes équipes selon les règles de gestion souhaitées.
Partage des agendas des différentes équipes selon les règles d'habilitation souhaitées. (Evolution future)
Synchronisation automatique des agendas et des contacts dans le système de gestion intégré avec les agendas et les contacts des systèmes de messagerie actuels et cibles suite à la création, actualisation, annulation ou suppression d'événements dans le planning dans le système de gestion intégré ou le système de messagerie. (Evolution future)
Paramétrage de toute alerte ou notification des utilisateurs selon les règles de gestion souhaitées
Suivi du cycle de vie de tout document de gestion administrative et de l'évolution de leur statut
Possibilité d'associer, à tout formulaire, fiche (tiers ou article) et/ou document, des pièces jointes accessibles, en appel d'offre, via un lien.
Blocage automatique de la saisie en cas de non-conformité du format saisi et affichage d'un message d'erreur rappelant le format requis
Instauration des mécanismes de contrôle automatique à tous les niveaux(Evolution future)