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Gestion administrative et financière des projets :
Gestion des appels d'offres et appel d'offre sur système : échéances, règlements, pénalités de retard, avenants, numérisation des dossiers, domiciliation bancaire.
Suivi du financement des marchés sur système.
Saisie des travaux réalisés et suivi de l'état d'avancement et d'exécution des projets.
Gestion des PV de réceptions : réception provisoire des lots, réception définitive des lots, prise en charge des réserves etc.
Gestion et suivi des décomptes : prise en charge des décomptes provisoires et définitifs.
Etat de Suivi des dossiers des acquisitions allant de la demande, annonce de la consultation et noms, nombre et offre financière de soumissionnaires ayant déposés dans les délais date de clôture jusqu'au dépôts des factures et paiement.
Elaboration d'une base de données avec filtres de recherche (année, fournisseur, service demandeur, montant du marché, situation...etc)
Etat des lieux instantané (ou en temps réel) de la situation des consultations et acquisitions (encours, en attente de realtsation, en attente d'un avis de non objection, encours de paiement, clôturée...etc)
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Gestion de projets de promotion immobilière
Étude de faisabilité et rentabilité du projet.
Planification du projet (les étapes des études et exécution des travaux)
Fiche de projet (le bien sur laquelle le projet sera réalisé, intitulé et composants du projet, délai d'exécution prévisionnel, budget estimatif, ...)
Préparation des cahiers des charges des études ou des travaux (Evolution future)
Contrats établis avec les concepteurs (Architectes, ingénieurs, bureau de controle,…) les Concessionnaires (STEG, SONESDE, ONAS, …),les entreprise des travaux (Evolution future)
Les ordres de services.
Documents administratifs nécessaires (permis de bâtir, autres permis, ...)
Suivi et contrôle
Gérer les avances et les acomptes
Traitement du journal chantier (Evolution future)
Procès-verbal des réunions
Suivi de levée des réserves (Evolution future)
Les essais (béton, étanchéité, ...) (Evolution future)
Gestion de attachements (Evolution future)
Gestion des décomptes
Gestion des autres frais liés au projets
Assurance décennale du projet (Evolution future)
Indicateurs sur les délais de réalisation (Ajournement, Prolongation, ...)
Tableaux de bord , Taux d’avencement les délais
Gestion des alertes convenables (Evolution future)
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Projets Entretien des Logements
Programme annuel (suivant les visites, les inspections, les demandes écrites -> liste des biens à entretenir par gouvernorat
Budget globale (affecter le budget suivant le plan d'enrteien préparé)
Préparation des cahiers des charges d'exucution des travaux
Etablissement des contrats avec les entrepreneurs et l'entreprise des traveaux
Les ordres de services et bon de commande
Suivi et contrôle d'exucution
Gestion de attachements
Gestion des décomptes
Tableau de bord (Taux d'avencement, les délais ...)
Procès-verbal des réceptions (provisoire, définitif,)
Suivi des engagements/ réalisation des entretiens par gouvernorat
Archivage des états des logements entretenus par an
Liste des projets (avec leur état d'avancement).
Liste des appels d'offres
Procès-verbaux de réception
