6.2. Gestion des demandes d'achats internes
Suivi du budget annuel des achats : budget prévu, budget révisé et budget consommé.
Mise à jour automatique du budget d'achat consommé, et du budget d'achat restant en fonction du montant global des achats.
Elaboration et évaluation des besoins par article et par structure d'affectation.
Saisie de la planification prévisionnelle des achats de l'année en cours (fourniture, consommable, carburent, produit de nettoyage etc.). (Evolution future)
Simulation de la planification prévisionnelle des achats. (Evolution future)
Planification prévisionnelle des achats :
Mise à jour de la planification prévisionnelle des achats, gestion des versions et traçabilité des modifications y apportées. (Evolution future)
Appel d'offre et suivi mensuel des achats effectués en termes de quantités et des montants des dépenses.
Appel d'offre de l'historique des achats réalisés les 5 dernières années (annuelle, trimestrielle, mensuelle et hebdomadaire).
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Suivi des demandes d'achat internes
Création d'une demande d'achat.
Gestion des priorités des demandes d'achat selon le budget associé au service achat.
Possibilité de déclencher automatiquement des demandes d'achat, en cas d'atteinte de seuil critique de stock (stock de sécurité, stock minimal requis). (Evolution future)
Suivi du circuit de validation de la demande d'achat par le système selon les règles de gestion souhaitées.
Suivi du cycle de vie de la demande d'achat et de l'évolution de son statut (en cours, validée, partielle, annulée) selon les règles de gestion souhaitées.
Possibilité de créer un bon de commande à partir d'une demande d'achat.
Etat des demandes d'achat internes : émetteur, statut, bon de commande, articles, quantités, fournisseurs, délai de traitement.
Etats d'achats mensuels : Achats prévus et réalisés, écart constaté et montant des dépenses pour chaque achat effectué.
