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  • 5. Gestion des immobilisations
  (c) TSI, 2025

5. Gestion des immobilisations

Chaque bien est isolé (une fiche spéciale lui est créée à cet effet) et suivi indépendamment des autres
Le système permet la gestion des fiches d'immobilisation et leurs codifications.
La fiche contenit au moins les données suivantes : identifiant de l'immobilier, date d'acquisition,     le statut de l'immobilier, le coût d'acquisition, l'emplacement physique, la catégorie, la méthode d'amortissement comptable et sa durée, numéro de série etc.
Gérer l'entrée des actifs et paramétrage de leurs différentes caractéristiques (date d' acquisition, nature, affectation, financement...)
Gestion des fiches immobilisations : génération automatique d'une fiche d'information pour chaque immobilisation achetée depuis la fiche article y afférente.
Qualification exhaustive de l'immobilisation : type, affectation, lieu d'utilisation, amortissement, assurance.
Codification de l'ensemble des immobilisations par un identifiant unique.
Gestion des transferts des immobilisations d'une localisation à une autre (avec la possibilité de consulter l'historique des flux). (Evolution future)
Imputation des charges directement rattachées à l'acquisition de l'immobilisation : frais de transport, droit de douane, frais d'installation.
Identification du statut de mise en service d'une immobilisation qui sera l'élément déclencheur de son amortissement.
Le système permet l'assemblage et la fragmentation des immobilisations.
Le système permet la création automatique des fiches des immobilisations dès la validation des réceptions ou des factures d'achat correspondantes, avec la possibilité d'enrichir les données manuellement
Le système permet la gestion des entrées d'immobilisations.
Le système permet le rattachement à une immobilisation une ou plusieurs dépenses / factures.
Le système permet le rattachement de certaines dépenses postérieures (telles que les grosses réparations) aux immobilisations déjà existantes de sorte à modifier leur base amortissable.
Le système permet la gestion d'une manière automatique de toutes les écritures comptables relatives à l'entrée des immobilisations
Gérer plusieurs natures  d'Immobilisations
Nombre illimité d'Immobilisations gérées 
Les comptes comptables sont affectés par famille d'Immobilisations
Permettre de créer une table des natures d’entré possibles : par acquisition, rapport, contrat de crédit-bail, contrat de location
Permettre de créer une table des natures de sortie : cession à un tiers, mise au rebut, incendie, vol, transfert  (Evolution future)
Introduire les immobilisations par unité : entrée individuelle. Une fiche correspond à une immobilisation.
Introduire le coût par unité.
Possibilité de faire des requêtes multicritères.
Permettre de mentionner
-     La marque de l'immobilisation   et le nom du constructeur
-     La capacité théorique du matériel (Evolution future)
-     Permettre de procéder à la réévaluation des immobilisations tout en gardant les archives des données historiques de l'immobilisation (Evolution future)
-     Introduire les comptes comptables utilisées lors de l’acquisition, des dotations et cessions (Evolution future)
-     Possibilité de personnaliser la fiche immobilisation par ajout et suppression illimités des rubriques. (Evolution future)
Le système permet le calcul et la comptabilisation automatique des dotations aux amortissements selon la législation en vigueur.
Le système permet la Comptabilisation des dotations aux amortissements par catégorie d'immobilisations (exemple : dotation aux amortissements pour le mobilier et le matériel de bureaux).
Le système permet la modification du taux d'amortissement pour des immobilisations dont l'amortissement a déjà commencé.
Mode  d'amortissements linéaire
Mode d'amortissements dégressif
Mode d'amortissements dégressif/ linéaire
Mode d'amortissements paramétrable
Mode d'amortissements manuel
Joindre le calcul des amortissements sur les éléments cédés au cours de l'exercice à l'état des amortissements de l'exercice
Permettre de donner une liste récapitulative des dotations économiques, fiscales au titre d'un exercice.
Permettre de calculer pour chaque immobilisation :
-     Le montant de la dotation annuelle au titre de l'exercice 
-     le montant de la dotation à une date de situation demandée
Possibilité de formuler des requêtes multicritères pour établir des états de suivi personnalisés : tableaux d’évolution
Possibilité de concevoir et d'enregistrer différents modèles de présentation et d'édition des états.
Le système permet le transfert des immobilisations d'un emplacement à un autre avec la possibilité de visualiser l'historique des emplacements
Possibilité de formuler une liste des cessions effectuées au cours de l’exercice ou sur une période
Permettre de visualiser les transferts effectués sur une période. (Evolution future)
Introduire pour les cessions : la nature, prix, date…
Procéder au calcul de +/- value sur les cessions des immobilisations. (Evolution future)
Procéder au calcul de la valeur nette comptable.
Calcul automatique des provisions aux amortissements relatives aux immobilisations amortissables selon plusieurs méthodes : linéaire, économique.
Intégration des écritures d'amortissement dans la comptabilité avec un rattachement analytique.
Gérer l'intégralité du cycle de vie des éléments d'actifs de (corporelles et incorporelles).
Proposition automatique par défaut de la méthode d'amortissement utilisée pour une catégorie d'immobilisation à la sous-catégorie de cette même famille.(Evolution future)
Possibilité de changement de la méthode d'amortissement d'une immobilisation en cours d'utilisation avec notification de l'argumentation du changement.(Evolution future)
Gérer la sortie des actifs
Etablissement des états de sortie des immobilisations en tenant compte à chaque fois du motif de sortie : vente, mise en rebus, destruction et/ou mise hors service..(Evolution future)
Génération automatique d'une écriture comptable spécifique par type de sortie de l'immobilisation sans suppression de sa fiche d'identification..(Evolution future)
Le système permet la gestion de différents types de sortie d'immobilisations (cession, mise en rebut), sans que cette sortie d'immobilisations n'entraîne la suppression de la fiche de l'immobilisation. Il est à noter que seul le statut de l'immobilisation change.
Dans le cas d'une cession d'une immobilisation, le système permet le calcul et la comptabilisation automatique du résultat de cession, du montant de la TVA à reverser et du montant de l'amortissement complémentaire
Dans le cas d'une mise en rebut d'une immobilisation, Le système permet le calcul et la comptabilisation automatique de la dotation d'amortissement complémentaire, de la sortie de l'immobilisation de l'actif du client, ainsi que de la perte de valeur qui en résulte.
Inventaire:
Edition d'un inventaire des immobilisations récapitulant tous les biens
Le système permet la gestion de l'inventaire des immobilisations et des ajustements nécessaires pour corriger les écarts constatés lors des inventaires.
Le système permet l'édition des documents d'inventaire des immobilisations.
Le système permet l'interfaçage avec un lecteur de codes à barres.
Permettre d’éditer des états 
Possibilité de sélectionner à partir de plusieurs filtres :
-     Selon la nature de   : tous les actifs, les immobilisations cédés en service, les immobilisations
-     Selon la date d'acquisition
-       Selon la valeur d'acquisition
Possibilité d'émettre  des requêtes pour visualiser :
-     Nature de l'immobilisation,
-     Date d'acquisition
-     Valeur d'acquisition 
-     Base d'amortissement et plafond d'amortissement  (Evolution future)
-     Amortissements cumulés
Permettre   d'élaborer des suivis sur les immobilisations par la formulation de requêtes sur les élements composants la fiche immobilisation.
Le système permet d'éditer les rapports relatifs à la gestion des immobilisations selon les besoins du client.
Le système permet de créer des tableaux de bord selon les besoins du client avec la possibilité d'export des données sur Excel.
Tableau d'amortissement périodique.
Etat d'inventaire.
Edition des états de gestion : journaux comptables, situation des immobilisations, inventaire.
Edition des tableaux des immobilisations et des amortissements.
Intégration de la gestion comptable avec la gestion budgétaire, la gestion financière, les RH et paie.
Possibilité   d'exporter les données vers les formats (PDF, EXCEL,WORD,TEXT,CSV,etc..)
Gérer la mobilité des actifs d'un bureau à un autre et d'un site à un autre
Conserver l'historique
Faire des comparaisons d'une année sur l'autre, d'un périmètre par rapport à un autre
Garantir la conservation et la sécurité des données