5.2.1. Les besoins de recrutement
Pour les besoins de recrutement le système gère les données suivantes :
- Année budgétaire.
- Emploi prévu (à partir du module gestion de carrière).
- Emploi effectif prévu (à partir du module gestion de carrière).
- Spécialité (facultatif)
- Affectation de destination
- Affectation qui a demandé
- Affectation Centre Budgétaire de la destination (AUTO)
- Identifiant AUTO (=Année Budgétaire/Code Emploi prévu /Code Affectation Demandeur).
- Corps d’activité
- Année de grille.
- Collège.
- Grade de l’emploi prévu (AUTO : en prenant le premier grade de l’emploi prévu).
- Couple de catégories prévues (AUTO : en prenant le couple de catégories du premier grade de l’emploi prévu).
- Catégorie prévue (AUTO : en prenant la première catégorie du premier grade de l’emploi prévu)
Les besoins de recrutement passent par les étapes suivantes :
- Demandé (Fiches de demandes par l’affectation qui demande et une date limite de réception des demandes)
- Approuvé ou Refusé par la direction générale (date décision de la Direction Générale)
- Approbation du conseil d’administration (date d’approbation)
- Autorisation du ministère de tutelle (référence de la lettre reçue et date)
- Autorisation du premier ministère (référence de la lettre reçue et date)
- Détermination des voies de recrutement par besoin
Répartition des besoins sur les trois possibilités : Interne, Externe et Nomination Directe au Choix
Edition d’un contrôle de cette répartition par emploi avec calcul du pourcentage pour chaque emploi : Interne,Externe, NDC afin de vérifier la répartition 1/10 : NDC, 4/10 : Interne et 5/10 : Concours Externes.