11.1. Gestion administrative du personnel
Organisation des dossiers administratifs :
Gestion des dossiers des agents : données professionnelles et données signalétiques personnelles (Nom et prénom/ date de naissance/ état civil/ situation familiale/ date de recrutement, n° sécurité sociale affiliation CNSS ou CNRPS/ coordonnées bancaires/ coordonnées téléphoniques/ ancienneté/ cursus/ compétence/ expérience/ formation/ échelon/ grade/ type de contrat (stagiaire, contractuel, détaché.) / salaire, etc.).
Etat d'information par employé (fiche employé).
Etat de répartition du personnel (par sexe, par tranche d'âge, par niveau d'instruction...).
Etat de répartition des agents par catégorie, par emploi, par grade, par fonction, par affectation, par situation administrative, etc.
Etat des agents selon la position : en activité, en détachement, mise en disponibilité, etc.
Possibilité de saisir la loi des cadres, et la loi ou la convention d'une manière générale.(Evolution future)
Possibilité de saisir l'organigramme de la société.(Evolution future)
Descriptif de poste pour chaque employé.
Gestion des fiches de fonction.
Qualification exhaustive de la fiche de fonction (poste, compétences requises, profil du poste, etc.).
Matrice des compétences par poste : rapprochement entre les compétences des employés et les exigences des postes. (Evolution future)
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Gestion des recrutements :
Elaboration d'un plan annuel de recrutement.
Planification des affectations et des mutations des employés et des compétences nécessaires selon les besoins.
Suivi des dossiers de candidature, interne et externe : concours, tests et entretiens, évaluation.
Possibilité de prédéfinir des contrats de travail types.
Possibilité de créer un contrat de travail à partir d'une bibliothèque de contrats prédéfinis, et de le personnaliser.
Possibilité de personnaliser les contrats de travail. (Evolution future)
Etablissement de tous les types des contrats (stagiaire, temporaire, vacataire, etc.).
Suivi administratif des contrats de travail et gestion des alertes relatives à des événements prédéfinis selon les règles de gestion souhaitées.
Etat d'information par poste (poste vacant/occupé, historique).
Etat de suivi des contrats : titularisation, avancement, promotion, sanction, mutation, attribution de fonction, renvoi, cession de paiement, etc. (Evolution future)
Contrat de travail.
Attestations Titre de congé
