9.1. Gestion administrative du personnel
Organisation des dossiers administratifs :
Gestion des dossiers des agents : données professionnelles et données signalétiques personnelles (Nom et prénom/ date de naissance/ état civil/ situation familiale/ date de recrutement, n° sécurité sociale affiliation CNSS ou CNRPS/ coordonnées bancaires/ coordonnées téléphoniques/ ancienneté/ cursus/ compétence/ expérience/ formation/ échelon/ grade/ type de contrat (stagiaire, contractuel, détaché.) / salaire, etc.).
Etat d'information par employé (fiche employé).
Etat de répartition du personnel (par sexe, par tranche d'âge, par niveau d'instruction...).
Etat de répartition des agents par catégorie, par emploi, par grade, par fonction, par affectation, par situation administrative, etc.
Etat des agents selon la position : en activité, en détachement, mise en disponibilité, etc.
Possibilité de saisir la loi des cadres, et la loi ou la convention d'une manière générale.(Evolution future)
Possibilité de saisir l'organigramme de la société.(Evolution future)
Descriptif de poste pour chaque employé.
Gestion des fiches de fonction.
Qualification exhaustive de la fiche de fonction (poste, compétences requises, profil du poste, etc.).
Matrice des compétences par poste : rapprochement entre les compétences des employés et les exigences des postes. (Evolution future)
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Gestion des recrutements :
Elaboration d'un plan annuel de recrutement.
Planification des affectations et des mutations des employés et des compétences nécessaires selon les besoins.
Suivi des dossiers de candidature, interne et externe : concours, tests et entretiens, évaluation.
Possibilité de prédéfinir des contrats de travail types.
Possibilité de créer un contrat de travail à partir d'une bibliothèque de contrats prédéfinis, et de le personnaliser.
Possibilité de personnaliser les contrats de travail. (Evolution future)
Etablissement de tous les types des contrats (stagiaire, temporaire, vacataire, etc.).
Suivi administratif des contrats de travail et gestion des alertes relatives à des événements prédéfinis selon les règles de gestion souhaitées.
Etat d'information par poste (poste vacant/occupé, historique).
Etat de suivi des contrats : titularisation, avancement, promotion, sanction, mutation, attribution de fonction, renvoi, cession de paiement, etc. (Evolution future)
Contrat de travail.
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Suivi administratif et gestion des congés :
Gestion de pointage : possibilité d'interfaçage entre le futur système de pointage et la gestion des ressources humaines (Import d’un fichier générer par la pointeuse)
Gestion de l'assiduité au niveau de la paie. (Gestion de pointage)
Gestion des sanctions et suivi du conseil de discipline.
Paramétrage des congés selon les règles de gestion (congés annuels, congés maladie, absence pour formation, congés exceptionnels, congés post-natal, etc.).
Calcul automatique des droits de congés annuels, maladie, et autre, en fonction du statut, de la rémunération, et de l'ancienneté, etc. attribués à chaque clôture mensuelle et suivi du solde de congés restant.
Prise en charge automatique des positions de congés au niveau du traitement de la paie.
Suivi sur le système du processus d'octroi des congés : demande, formulaire de congé, motif, validation par le supérieur, approbation et impression de la demande.
Etats de suivi des congés :
- Titre de congés de repos.
- Reliquat des congés valorisés et congés de repos par période.
- Congé de maternité.
- Etat annuel et périodique des cumuls des congés de maladie
- Etat des provisions des congés annuels : Etat annuel des congés de repos et des cumuls des congés de repos et es soldes.
Etat des effectifs et planning de présence et d'absence.
Attestations Titre de congé
