8.4. Gestion des factures clients
Génération et impression des factures clients (daté, numéroté...)
Génération et impression des factures pro format
Génération et impression des factures d'avoir
Etablissement d'une base de données clients (ajout, suppression, modification...)
Prise en charge des règlements et des paiements
Le système permet d'exposer une technologie (tels que des web services, des procédures stockées, etc.) permettant :
- La génération des factures issues des plateformes des services en ligne. Le but de cette fonctionnalité est principalement de générer automatiquement des factures pour les clients suite à un paiement électronique en ligne effectué de leur part lors de l'acquisition des produits du client.
- La création de client s'il n'existe pas dans l'ERP, La création des règlements issus des plateformes des services en ligne du client.
- L'imputation automatique de la facture générée avec son règlement.
Le système permet de rechercher une facture ou un encaissement selon un critère ou plusieurs critères (données saisies).
Le système permet la gestion des statuts de règlement des factures (exemple : "Facture non réglée", "Facture réglée partiellement", "Facture réglée totalement").
Le système permet de consulter le solde d'un client à un moment donné.
Le système permet de modifier le cours de devise d'une facture.
Le système permet d'établir des avoirs sur une facture.
Le système permet de calculer le Chiffre d’Affaires facturé.
Le système permet le remboursement des transactions clients et leurs écritures.
Permettre la gestion d'un échéancier de paiement qui prend en considération les informations suivantes :
- N° de facture client
- Modalités de paiement
- Echéance de paiement
- Base de calcul de l'échéance (Date de la convention, date de facturation, …)
- Montant de la facture - Encours autorisé
Permettre la génération d'alertes de rappel aux personnes concernées à l'approche de la date d'échéance de facturation
Permettre la génération d'un ordre de facturation qui est validé via un circuit de validation par workflow
Permettre la génération d'une facture par :
- Une création directe
- La transformation à partir d'un ordre de facturation en héritant les données correspondantes (client, article, prix, échéance, ...) avec calcul automatique des prix à appliquer selon les conventions
Permettre la possibilité de griser certains champs considérés comme non modifiables au niveau de la facture (prix, …)
Permettre l'intégration de différents éléments de facturation par article ou groupe d'articles (mise en marche, ...)
Permettre l'attribution d'une référence et date (JJMMAAAA) pour chaque facture, tout en remettant le compteur à zéro chaque début d'année comptable
Permettre la gestion des statuts de facture (ex : Statut "En cours", Statut "Validée", ...)
Permettre la gestion des statuts de règlement des factures (ex : "Facture non réglée", "Facture réglée partiellement", "Facture réglée totalement")
Permettre la validation des factures générées, par un supérieur hiérarchique (via un workflow)
Cette validation peut être annulée (le statut devant passer à "En cours" et la facture devenant à nouveau modifiable)
Permettre l'apposition de la signature électronique suite à la validation de la facture
Permettre la modification d'une facture (avec la restriction que seules les factures ayant un statut "En cours" peuvent être modifiées)
Permettre l'envoi des factures aux client via un circuit de workflow en fonction de l'adresse mail au niveau de la fiche client Le mail contient la facture en pièce jointe ainsi qu'un texte avec des données dynamiques
Permettre la génération d'un tableau de bord renseignant les factures non échues
Permettre l'envoi d'une partie ou de la totalité du tableau de bord par mail sous sa forme ou bien en tant que lien ou image
Permettre la personnalisation du contenu des tableaux de bord
Permettre le calcul automatique de la pénalité de retard suivant la formule renseignée au niveau du bon de commande La pénalité de retard calculée pourra être modifiée en cas de besoin
Génération de Factures : Création de factures automatiques basées sur les ventes et les commandes.
Facturation Électronique : permettent l'envoi de factures par voie électronique, facilitant ainsi le processus de paiement.
