Base de données des fournisseurs
La prise en charge des demandes de fourniture ou d'approvisionnement émanant des différents services (siège, région, pépinière, pôle de formation)
validation intermédiaire du supérieur hiérarchique et de la direction générale
Gestion des stocks : fourniture, consommable...
Saisie détaillée des entrées, sorties par article (stockfourniture de bureaux) et suivi des niveaux de stocks.
Numérisation des pièces justificatives des stocks.
Notification automatique en cas d'atteinte des seuils critiques selon les règles de gestion.
Gestion des transferts des articles et historique des transferts avec affichage des bons de sortie
Prise en charge des bons de livraison
Suivi des sorties de stock et des livraisons aux unités d'affectation.
Contrôle des livraison fournisseur et validation d'entrée en stock
Prise en charge des bons d'entrée
Gestion des inventaires.
Le système permet de gérer les mouvements de stock (entrées, sorties) pour tous les articles gérés en stock.
Le système permet l'annulation des mouvements effectués, en réaffectant le stock au niveau de son emplacement d'origine.
Le système permet l'édition de la consommation du stock selon les axes de la comptabilité analytique.
Le système permet la consultation et le suivi des stocks.
Le système permet de gérer les inventaires physiques des articles en stock : saisie résultats d'inventaire, régularisation des écarts.
Le système permet le lancement de sessions d'inventaire paramétrables selon différents critères (Inventaire général, Inventaire par fournisseur, Inventaire par emplacement, Inventaire par statut, Inventaire par référence article).
Le système permet la validation de l'inventaire physique via un circuit d'approbation.
Le système permet d'automatiser la mise à jour du stock théorique avec les résultats du comptage physique en tenant compte des ajustements et justifications possibles.
Suivi des stocks (reliquat, surplus, transfert, inventaire, ...)
Possibilité d'affecter à chaque famille et à chaque article en stock un compte comptable
- D’achat / de retour sur achat
- De vente/ de retour sur vente
- De stock (Evolution future)
Caracterestique minimale d'un article (code, désignation, réference chez le fournisseur, durée de garantie, prix unitaire, quantité en stock, quantité réservée sur des commandes, lieu de stockage, taux TVA, cumul des entrées, cumul des sorties, délai maximum de stockage, zone libre de saisie, etc.)
Possibilité d'intégrer une image (photo, plan, etc.) de l'article dans sa fiche
Possibilité de dupliquer une fiche article (assistant de copie)
Possibilité de regroupement des articles en familles multi- axes (un article peut appartenir à plusieurs regroupements et classification en même temps) (Evolution future)
Possibilité d'affecter un lieu d'enterposage à chaque article (gestion précise par emplacement)
Possibilité d’inclure les quantités commandées non encore livrées comme stock à terme. (Evolution future)
Possibilité d’avoir plusieurs modes de valorisation du stock,CMP, PMP …
Spécifier le stock maximum et le stock minimum pour chaque article avec la possibilité d’avoir un message d’alerte lorsque ce stock est atteint.
Possibilité les feuilles de comptage par entrepôt, par emplacement et par famille
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Gestion du référentiel article
Gestion d’une fiche article unique : création d’une fiche article pour les articles achetés.
Mise à jour des données dans les vues de la fiche article.
Gestion des nouveaux magasins (données de stockage) pour une fiche article en plus des données de planification.
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Gestion des mouvements de stock
Gestion automatique des entrées en stock des produits réceptionnés (MP, PDR, consommables, etc..)
Génération des étiquettes.
Impression des étiquettes.
Gestion des mouvements de stock par code à barres et par nomenclature.
Gestion des mouvements de stock sans code à barre pour des articles bien spécifiques.
Gestion de plusieurs magasins.
Gestion de plusieurs unités de stockage.
Gestion de plusieurs zones de rangement/emplacements pour un même magasin. (Evolution future)
Gestion d'un stock de sécurité et/ou d'un stock minimum prédéfinis.
Mise à jour automatique et en temps réel des informations relatives aux stocks.
Gestion des alertes sur les articles non mouvementés sur une période définie selon les règles de gestion souhaitées.(Evolution future)
Possibilité les données d’inventaire
Possibilité d’une introduction ciblée des données d’inventaire suite à des requête
- Au niveau des familles
- Au niveau des articles
- Au niveau des emplacements
Introduction simultanée en multipostes des données d’inventaire
Possiblités d’afficher lors de l’introduction des données les écarts en quantité et en valeur entre le stock informatique et le stock réel
Possibilité d’éditer l’état du stock après saisie d’inventaire et avant ajustement du stock informatique
Pouvoir distinguer entre l’étape de saisie des données et l’étape de validation et de réajustement du stock pour pouvoir procéder à une étape de justification des écarts avant de réajuster le stock informatique
Les mouvements générés par les opérations d’inventaires ne peuvent pas être crées ou modifiés que par le biais des opérations de régularisation d’inventaire.
Possibilité de choisir la date d’application pour l’introduction des opérations d’inventaire
Inventaire annuel des produits
Etablissement d'un inventaire instantané (ou en temps réel) des acquisitions relatives aux biens et équipements.
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Gestion des codes à barres :
Le système permet l'interfaçage avec un système de codes à barres.
Etat de stock.
Etat de stock à date.
Prise en charge des prix des articles livrés
Prise en charge des bons de sortie des articles
Edition des états de stock réel par article instantanément avec détermination de sa valeur
Edition des états des achats réalisés (historique des achats de tous les articles avec critères de recherche)
Le système permet l'édition des documents spécifiques (tels que le bon de sortie, le bon de transfert) pour tout mouvement de stocks.
Synthèse de stock d’un article dans tous les magasins.
Analyse croisée entre les types de stock et les magasins : Quantités et valeur de stock.
Analyse (quantités et valeurs) des entrées, sorties et stocks finaux d’articles sur une période.
Analyse des stocks d’un magasin sur une période : possibilité d’avoir des valeurs pour différents ratios (nombre de mouvements, quantités, valeurs, dates de mouvement...) et les séries chronologiques.
Liste des documents articles issus des mouvements de stock durant une période (gestion des stocks en quantité).
Liste des documents comptables issus des mouvements de stock durant une période (gestion des stocks en valeur).
Fiche de stock.
Bon de réception.
Bon de sortie.
Le système permet d'éditer les rapports relatifs à la gestion du stock selon les besoins du client.
Le système permet de créer des tableaux de bord selon les besoins de du clientavec la possibilité d'export des données sur Excel.
Notification automatique en cas de rupture de stock
Système de notification
